YourProject für Baupartner

YourProject ermöglicht es Bauexperten all Ihre Projekte über eine Plattform zu steuern und zu organisieren. So behalten Sie stets den Überblick über Ihre Projekte, können in Echtzeit mit allen Beteiligten Dokumente austauschen, kommunizieren und sich gezieltes Feedback einholen. Weiter findet über die Plattform eine automatische Dokumentation statt, durch die sich Unstimmigkeiten vermeiden lassen. Der zeitliche und finanzielle Aufwand lässt sich dadurch um ein Vielfaches reduzieren.

Bessere Zusammenarbeit und Kommunikation

Erfolgreiche Projekte zeichnen sich durch eine intensive Zusammenarbeit aus. Nur wenn alle Beteiligten auf ein gemeinsames Ziel hinarbeiten, kann dieses auch mühelos erreicht werden. Voraussetzung hierfür ist, dass zwischen den Akteuren ein regelmäßiger Austausch stattfindet. Dieser sollte im Idealfall nicht nur zwischen einzelnen Parteien, sondern dem gesamten Projektteam stattfinden. So lassen sich Probleme rechtzeitig identifizieren, Prozesse optimieren und wertvolle Zeit und Kosten einsparen.

Wir wollen mit YourProject die Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen alle Projektbeteiligten verbessern und möglichst einfach gestalten. In unserem Workspace können Bauherren und Baupartner gemeinsam Projekte bearbeiten – und das in Echtzeit. Die Kommunikation kann dabei in ganz verschiedener Weise erfolgen. Pläne können mit Status versehen oder gezielt durch Hotspots kommentiert werden. Auch können Sie sich entscheiden, ob Sie mit dem gesamten Team oder einzelnen Personen unterhalten wollen.

Alle Projekte im Überblick

Werden mehrere Projekte simultan realisiert kann schnell der Überblick verloren gehen. Dies gilt insbesondere für Projekte, an denen eine Vielzahl an Fachkräften beteiligt sind, die koordiniert und überwacht werden müssen. Hinzukommt, dass die Projekte häufig unterschiedlich organisiert werden und verschiedene Kommunikationsmedien zum Einsatz kommen. Hier seien E-Mail, Datenpool, CAD-Programm, Projekt-management Tools oder Ausschreibungsplattformen aufzuzählen.

Mit YourProject lässt sich dieses Problem vermeiden. Sie haben fortan nur noch eine Anlaufstelle, auf die Sie einen Blick werfen müssen. Sämtliche Aktivitäten lassen sich über die Plattform gestalten. Egal ob der Dokumentenaustausch, die Kommunikation oder das Projektmanagement – all das und vielmehr lässt sich einfach und schnell meistern. Lösungen wie unser Dashboard oder unsere Benachrichtigungen machen Sie auf neuste Aktivitäten aufmerksam. So behalten Sie den Überblick und können sich endlich wieder mit dem Wesentlichen beschäftigen.

Plan- und Dokumentenaustausch leichtgemacht

Während eines Bauprojekts werden unzählige Dokumente ausgetauscht. Darunter befinden sich Pläne, Visualisierungen aber auch Projektzeitpläne oder Bildaufnahmen der Baustelle. Geteilt werden diese Inhalte über verschiedene Medien und in unterschiedlichen Formaten. Zudem entstehen indirekte Kommunikationswege. Bis eine Datei das eigentliche Ziel erreicht, durchläuft diese häufig mehrere Adressaten. Mehrkosten, ein unterbrochener Work Flow und zeitliche Verzögerungen sind die Folge.

Unsere Dokumentenbasis bildet das Herzstück unserer Plattform. Durch den Einsatz von YourProject können Sie in kürzester Zeit mit allen Beteiligten Dokumente austauschen, diese an einem für alle Beteiligten zugänglichen Ort ablegen und von überall und jedem Gerät aus auf diese zugreifen. Dabei haben Sie die Möglichkeit Dokumentenversionen zu erstellen, Plan Sets anzulegen und den Rechtezugriff über sogenannte Projektgruppen zu verwalten.

Automatische Dokumentation der Geschehnisse

Die Dokumentation des Projektfortschritts gehört ebenso zum Bauprozess, wie die Planung und Umsetzung. Dokumentationsmaßnahmen sind allerdings meist zeit- und kostenaufwendig. Ein Grund hierfür ist, dass Maßnahmen nicht automatisch erfasst werden, sondern separat festzuhalten sind. Weiter findet keine gemeinsame Dokumentation statt. Fortschritte werden von jeder Partei separat aufgezeichnet, wobei sich die Aufzeichnungen entsprechend voneinander unterscheiden.

Bei YourProject haben Sie diese Probleme nicht. Alle Aktivitäten lassen sich über die Benachrichtigungen und einen projekteigenen Aktivitäten-Feed in chronologischer Reihenfolge zurückverfolgen und durch zusätzliche Such- und Filterfunktionen leicht wiederfinden, auch wenn die Aktionen bereits Monate zurückliegen. Unklarheiten und Meinungsverschiedenheiten lassen sich so aus dem Weg räumen. Entscheidungen, Änderungswünsche oder Versprechen können entsprechend belegt werden.