Für die Zusammenarbeit gemacht
YourProject hält viele Features bereit, mit denen die Zusammenarbeit Ihres Bauteams so richtig in Schwung kommt. Ob der Austausch von Dokumenten, das Einholen von Echtzeit-Feedback oder die Abwicklung von Freigabe- und Genehmigungsprozessen – all das und vieles mehr wird an einer Schnittstelle zusammengeführt.
Dateimanagement
Eine zentrale Dateiablage
Mit YourProject können Sie Pläne, Dokumente und Bilder ganz einfach in eine gemeinsame Dokumentenbasis laden und diese von jedem an das Internet angeschlossene Gerät direkt im Browser öffnen, unabhängig davon, ob Sie sich im Büro oder auf der Baustelle befinden. Der Upload erfolgt per Drag und Drop und dauert selbst bei großen Dateien meist nur wenige Sekunden. Dateien lassen sich versionieren, intelligent sortieren und mit einem Freigabe-Status versehen.
Fileviewer
Gezieltes Feedback
Unser Fileviewer ermöglicht es Ihnen nicht nur hochgeladene Inhalte direkt im Browser zu öffnen, sondern auch mit diesen zu interagieren. Durch das Setzen von sogenannten Hotspots lassen sich Dateiausschnitte ganz gezielt und in Echtzeit kommentieren. Bei den Kommentaren kann es sich um Feedback, Änderungswünsche oder Ideen handeln. Zudem lassen sich Dateiversionen miteinander vergleichen und zusammenhängende Dateien miteinander verknüpfen.
Workflow
Reibungslose Freigabeprozesse
Bei YourProject kann jede Datei mit einem sogenannten Freigabe-Status versehen werden. Als Verfasser der Datei entscheiden Sie, wer diese freigeben soll. Entsprechend werden die Inhalte auf einem virtuellen Board dargestellt. Der Bauherr erhält somit einen Überblick über die Dateien, die es zu prüfen gilt, während die Bauexperten wissen, welche Dateien bereits freigegeben oder noch zu überarbeiten sind. Das Ergebnis sind schnellere und klarere Projektabläufe.
Terminmanagement
Dokumentierte Termine
Zu Organisations-, Kommunikations-, und Dokumentationszwecken erlaubt es unser Terminmanager, direkt in YourProject Termine zu vereinbaren und Besprechungsprotokolle anzufertigen. Bei der Erstellung der Protokolle erleben Sie maximale Flexibilität. Unser Editor ermöglicht es Ihnen, Teamkollegen zu taggen, auf Dateien zu verweisen und Texte zu formatieren. In Zukunft soll die Funktion durch Audio- und Videotelefonie ergänzt werden.
Teamdiskussionen
Indirekte Kommunikationswege
Sie können unsere Teamdiskussionen verwenden, um mit anderen zu diskutieren, eine Ankündigung zu machen, Brainstorming durchzuführen oder Erfolge zu feiern. Ein intelligenter Editor ermöglicht es Ihnen, Teamkollegen zu taggen, auf Dateien zu verweisen und Texte zu formatieren. Mithilfe eine Such- und Filterfunktion lassen sich die Unterhaltungen nach Stichworten durchsuchen und schnell wiederfinden. Wer an der Diskussion teilnehmen soll, bestimmen Sie.
Aktivitäten und Benachrichtigungen
Automatische Projektdokumentation
Durch die Projektaktivitäten findet eine automatische Dokumentation des Projektablaufs statt. Alle Aktivitäten werden in einem Stream in chronologischer Reihenfolge gesammelt und dargestellt. So müssen Sie keine zusätzlichen Dokumentationsmaßnahmen ergreifen, die Zeit und Kosten in Anspruch nehmen. Ergänzt werden die Projektaktivitäten durch die Benachrichtigungen, welche Sie über Aktivitäten auf dem Laufenden halten, die Sie direkt betreffen
Sichtbarkeitsmechanik
Unkomplizierte Rechteverwaltung
Auch wenn sich Probleme durch einen transparenten Prozess leichter identifizieren und beheben lassen, gibt es bei jedem Projekt sensible Dokumente, die einen eingeschränkten Zugriff erfordern. Bei YourProject können Sie bei jedem neuen Inhalt bestimmen, wer diesen sehen darf und somit die Sichtbarkeit beliebig einschränken. Für den Fall, dass Sie die Einstellungen nachträglich ändern wollen, ist dies jederzeit und mit nur wenigen Klicks möglich.
Profile und Kontakte
Griffbereite Kontakte
Durch unsere Teamübersichten erhalten Sie einen Überblick über alle Personen, mit denen Sie über YourProject in Kontakt stehen. Für jeden Nutzer wird automatisch ein Profil eingerichtet, das alle wichtigen Informationen erhält und für alle Projektmitglieder einsehbar ist. Mit unserer Such- und Filterfunktion lassen sich die Kontakte einfach finden und sortieren. Sie müssen also nicht mehr aufwendig ein Kontaktbuch pflegen – mit YourProject erfolgt dies vielmehr automatisch.
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