Workflow

Bei YourProject kann jede Datei mit einem sogenannten Freigabe-Status versehen werden. Als Verfasser der Datei entscheiden Sie, wer diese freigeben soll. Entsprechend des Status werden die Inhalte auf einem virtuellen Board dargestellt. Der Bauherr erhält somit einen Überblick über die Dateien, die es zu prüfen gilt, während die Bauexperten wissen, welche Dateien bereits freigegeben oder noch zu überarbeiten sind. Das Ergebnis sind schnellere und klarere Projektabläufe.

Workflow öffnen

So können Sie den Workflow öffnen:

Schritt 1: Projekt öffnen

• Öffnen Sie die Seite „Projekte“
• Fahren Sie mit Ihrer Maus über das Projekt und klicken Sie auf „Projekt anzeigen“

Schritt 2: Workflow öffnen

• Navigieren Sie zum Tab „Workflow“, um den Vorgang abzuschließen

Einsatzorte von Workflow

Bei folgenden Kategorien kommt die Workflow-Funktion zum Einsatz:

• Pläne
• Dokumente
• Bilder

Hinweis:

In der Übersicht sind die Dateien mit einem Indikator versehen, der Ihnen den Dateityp anzeigt. Dieser Indikator befindet sich neben dem Vorschaubild. Wenn Sie über den Indikator fahren, erscheint ein Hinweis, der Ihnen genaue Auskunft über den Dateityp gibt.

Arten von Status

Folgenden Status kann eine Datei haben:

• Zu prüfen: In dieser Spalte befinden sich in erster Linie neue Datei, die von dem Projektteam geprüft werden sollen. Außerhalb von „Workflow“ sind die Dateien mit einem blauen Punkt gekennzeichnet
• Zu überarbeiten: Dieser Spalte sind Dateien zuzuordnen, die noch nicht den Vorgaben entsprechen, sondern von dem Verfasser überarbeitet werden sollen. Außerhalb von „Workflow“ sind die Dateien mit einem roten Punkt gekennzeichnet
• Freigegeben: Dieser Spalte sind Dateien zuzuordnen, die allen Anforderungen entsprechen und von Auftraggeber abgenommen wurden. Außerhalb von „Workflow“ sind die Pläne mit einem grünen Punkt gekennzeichnet

Hinweis:

Jeder Nutzer, der eine Datei freigeben soll, muss diese mit einem persönlichen Feedback versehen. Der Status der Datei setzt sich immer aus den Feedback der einzelnen Nutzer zusammen. Eine Datei erhält beispielsweise erst dann den Status „Freigegeben“, wenn alle Nutzer das entsprechende Feedback gegeben haben.

In „Workflow“ wird immer nur die aktuelle Version eines Plans angezeigt. Dies soll dazu dienen, dass das Board möglichst übersichtlich ist und nur die wichtigsten Informationen enthält. Eine ältere Version können Sie einsehen, indem Sie den Plan öffnen und die gewünschte Version auswählen.

Freigabe anfordern

So können Sie die Freigabe einer Datei anfordern:

Schritt 1: Overlay öffnen

• Navigieren Sie zum Tab „Pläne“ bzw. „Dokumente“ oder „Bilder“
• Klicken Sie auf die drei Punkte
• Wählen Sie die Option „Datei bearbeiten“ aus

Schritt 2: Freigabe anfordern

• Aktivieren Sie den An-/Aus-Schalter
• Geben Sie die Namen derjenigen Personen ein, welche die Datei freigeben sollen oder
• Wählen Sie die diejenigen Personen aus, welche die Datei freigeben sollen, um den Vorgang abzuschließen

Hinweis:

Die Personen erhalten eine Benachrichtigung, die Sie darüber informiert, dass Sie die Datei prüfen und mit einem Status versehen sollen.

Freigabe bearbeiten

So können Sie die Freigabe einer Datei bearbeiten:

Schritt 1: Overlay öffnen (Siehe oben)

Schritt 2: Freigabe bearbeiten

• Entfernen Sie diejenigen Personen, welche die Datei nicht mehr Freigeben sollen oder
• Wählen Sie diejenigen Personen ab, welche die Dateien nicht mehr Freigeben sollen
• Klicken Sie auf „Änderungen speichern“, um den Vorgang abzuschließen

Freigabe beenden

So können Sie die Freigabe einer Datei beenden:

Schritt 1: Overlay öffnen (Siehe oben)

Schritt 2: Freigabe beenden

• Deaktivieren Sie den An-/Aus-Schalter, um den Vorgang abzuschließen

Feedback abgeben

So können Sie Feedback abgeben:

Schritt 1: Overlay öffnen

• Klicken Sie auf „Feedback abgeben“

Schritt 2: Feedback abgeben

• Wählen Sie die Option „Änderungen anfragen“ aus oder
• Wählen Sie eine Option aus, um den Vorgang abzuschließen

Feedback bearbeiten

So können Sie Ihr Feedback bearbeiten:

Schritt 1: Feedback bearbeiten

• Klicken Sie auf „Feedback abgeben“

Schritt 2: Feedback bearbeiten

• Wählen Sie die Option „Änderungen anfragen“ aus oder
• Wählen Sie die Option „Freigabe erteilen“ aus oder
• Klicken Sie auf „Feedback zurückziehen“, um den Vorgang abzuschließen

Feedback einsehen

So können Sie das Feedback der einzelnen Nutzer einsehen:

• Klicken Sie auf die Indikatoren, um den Vorgang abzuschließen

Weitere Informationen finden Sie in den Häufigen Fragen (FAQ). Falls Sie dennoch nicht an die gewünschte Information gelangen oder uns ganz einfach kennenlernen wollen, dann nehmen Sie gerne hier Kontakt zu uns auf.